In de situatie zoals ik werk, heb ik op één harde schijf de fotobestanden staan waarmee ik bezig ben en die ik bewerk of bewerkt hebt. Mijn fotoarchief, als het ware, dat ik onderverdeeld heb in jaren. Op een andere harde schijf staat de back-up van de onbewerkte foto’s, die ik tijdens het importeren van de foto’s als back-up heb weggeschreven. Als u werkt met Lightroom – en de publieke bèta van Lightroom 3 kunt u voorlopig gratis uitproberen – kunt u uw foto’s op een bepaalde – gestructureerde manier indelen. In mijn geval gaat dat als volgt:
Bij het importeren in de Lightroom-catalogus komen de foto’s in eerste instantie terecht in de Pictures-map op mijn MacBook en de veiligheidskopie van de foto’s op een externe harde schijf. Als de interne harde schijf van de MacBook vol dreigt te lopen, dan verplaats ik – vanuit Lightroom en niet vanuit de Finder, omdat Lightroom moet weten waar de foto’s zich bevinden – de mappen met foto’s naar de centrale, externe opslagschijf, waar de foto’s zijn onderverdeeld naar jaar-, maand- en datum-mappen, zoals bijvoorbeeld 2009/01januari2009/2009-01-01. De bewerkingen van de foto’s, de toegevoegde trefwoorden, de plaats waar de foto’s zich op enige harde schijf bevinden, staan allemaal opgeslagen in de Lightroom Catalogus. Daarnaast staat er bij elke foto een XMP-bestandje dat door Lightroom is weggeschreven, waarin ook de informatie over de trefwoorden, de ontwikkelingen aan de foto, enzovoort staan weggeschreven. (Als u die XMP-bestandjes niet ziet verschijnen in de mappen van uw foto’s dan staat dat automatisch wegschrijven niet aan bij de Catalog-settings, die u kunt vinden onder het Lightroom-menu. Die XMP-bestandjes zijn handig als u het RAW-bestand bijvoorbeeld opent in Adobe Camera Raw, wat door de XMP-bestandjes precies begrijpt wat u met uw foto’s heeft uitgehaald.)
Voor een goede back-up van al uw bestanden en al uw instellingen is eigenlijk een kopie van de Lightroom-Catalog en van de foto’s en XMP-bestanden van de centrale harde schijf nodig, die u met zekere regelmaat – minimaal een keer in de week, beter een keer per dag – maakt. Daartoe is dus nog een extra harde schijf nodig, waarop de back-up van alles moet worden weggeschreven. Van de Lightroom Catalog maakt u dagelijks vanzelf een back-up – in Lightroom 3 – als u Lightroom afsluit (als u dat in de Catalog-settings heeft ingesteld).
Voor die back-ups gebruik ik op mijn Mac de toepassing ChronoSync, waarmee je de ene harde schijf kunt synchroniseren met de andere harde schijf, of de ene map met de andere map. Chronosync werkt heel eenvoudig: u sleept aan de linkerkant in het synchronisatievenster de bronschijf of -map, aan de rechtkant de backup schijf of map en Chronosync kijkt voor u wat er nog ontbreekt en aangepast moet worden op de back-up en voegt dat automatisch toe vanuit de oorspronkelijke harde schijf.
Zonder back-ups kunt u niet. Hoe u ze maakt, dat moet u zelf weten, áls u ze maar maakt!
Tags: back-up, ChronoSync, Lightroom