Het maken van back-ups is het misschien wel het belangrijkste maar ook veel vergeten onderdeel bij digitale fotografie. Kapotte harde schijf? Foto’s weg… Tenzij u nog een back-up heeft. Geen back-up? Foto’s voor eeuwig weg!
Het belangrijkste bij het maken van back-ups is de discipline waarmee die back-ups worden gemaakt. Dat begint al bij het transporteren van de foto’s naar de computer: als u dat goed wilt doen, dan maakt u bij dat transporteren van de foto’s naar uw harde schijf gelijktijdig een kopie van die foto’s naar een externe harde schijf. Dus: u kopieert de foto’s van uw kaartje naar de harde schijf waar u ze gaat bewerken en u maakt gelijktijdig een kopie naar een andere harde schijf ter back-up.
Maar dan begint het pas. Ik ga even uit van de manier waarop ik zelf werk: met Lightroom 2. In het importvenster van Lightroom geef ik aan dat er een back-up van de te importeren foto’s moeten worden gemaakt naar een externe harde schijf. Als de foto’s in Lightroom geladen zijn ga ik ze vervolgens bewerken. In de catalogus van Lightroom worden de handelingen die ik aan de foto’s doe allemaal opgeslagen. Die Lightroom catalogus is dan ook goud waard (voor mij, niet voor iemand anders). Die catalogus moet daarom ook met zekere regelmaat – zoals bijvoorbeeld dagelijks – worden geback-upped. In Lightroom kun je instellen wanneer en hoe vaak je de catalogus wilt back-uppen. Uiteindelijk geeft dat een veilige situatie: op de ene harde schijf heeft u uw foto’s waaraan u allemaal bewerkingen heeft gedaan, plus een Lightroomcatalogus waarin al die handelingen zijn opgeslagen. Op een andere – externe – harde schijf heeft u de onbewerkte versies van uw foto’s, samen met een back-up van uw Ligtroomcatalogus.
Toch bent u er nog niet. In mijn eigen situatie zitten er tussen de bewerkte Raw-bestanden ook nog samengestelde panorama’s, HDR-foto’s, ook die moeten geback-upped worden. Lightroom heeft ook nog eens de mogelijkheid om naast de originele Raw-bestanden, de informatie over de trefwoorden die aan foto’s zijn toegevoegd en over handelingen in de Develop-module op te slaan in zogeheten XMP-bestanden. Dat is bijvoorbeeld handig als u uw foto’s wilt openen in een Raw-editor die deze XMP-informatie begrijpt, bijvoorbeeld Adobe Camera Raw bij Photoshop. Wanneer en hoe maak je back-ups van die bestandjes? Daarover een volgende keer.